O sistema de gestão de condomínio é uma ferramenta poderosa quando o assunto é otimizar o trabalho e tornar a tomada de decisão mais assertiva. Com a principal função de gerenciar tarefas relacionadas ao patrimônio, o software traz maior autonomia, facilidade e rapidez para as administradoras, síndicos e condôminos.
Além disso, ele integra todas as informações vinculadas ao condomínio para que se tenha uma visão detalhada sobre cada área, os impactos em cada uma delas e como tomar decisões estratégicas para resolver questões do dia a dia.
Em resumo, essas plataformas são utilizadas para a organização dos processos internos e acabam sendo um recurso muito mais intuitivo, prático e eficaz que planilhas ou pastas de arquivos físicos. Mas, quais são suas funcionalidades, vantagens e como escolher a melhor ferramenta para o dia a dia do seu condomínio?
Continue a leitura deste conteúdo e descubra!
Principais funcionalidades do sistema de gestão para condomínio
Um software de gestão condominial possui muitas funcionalidades e podemos destacar como principais objetivos os itens abaixo:
otimizar tarefas;
corrigir processos;
evitar falhas em processos manuais;
automatizar atividades;
acompanhar o desenvolvimento do condomínio
As funcionalidades vão variar de acordo com o sistema escolhido, levando em consideração as necessidades da administradora ou do próprio condomínio e quais os fluxos de trabalho já estão previamente estabelecidos. Abaixo, elencamos alguns dos recursos mais utilizados:
Gestão de tarefas
A delegação correta de tarefas é parte muito importante dentro da gestão de um condomínio. Afinal, ele só atinge seu pleno funcionamento se tudo for realizado corretamente e dentro dos prazos estipulados.
Com o software, a administradora pode organizar o fluxo de trabalho das equipes que atendem os condomínios, delegando as tarefas com descrição do que precisa ser feito, onde e em qual prazo, por exemplo. Os colaboradores recebem notificações por e-mail e podem atualizar o status das tarefas em andamento pela própria plataforma, deixando todo mundo por dentro do que está sendo realizado.
Através do Sistema Toppus a gestão de seus condomínios ficam mais ágeis e profissionais. Economizando tempo nos processos burocráticos.
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Sistema Toppus
O aplicativo Toppus conta com um sistema completo que ajuda síndicos, condôminos, funcionários e gestores. Também conta com todos os recursos para que os moradores encontrem mais autonomia no dia a dia e o gestor possa trabalhar de forma mais produtiva e transparente.
Além disso o sistema conta com um design focado em acessibilidade, de modo que qualquer pessoa possa sentir segurança para utiliza-lo.
Toda a comunicação da gestão com moradores e funcionários do condomínio é simplificada, pois seu condomínio conta com um aplicativo que ajuda na integração de todos, facilitando diversos processos no condomínio como: Enviar avisos, organizar reservas de espaço com pagamento facilitado via pix, agendamento de reuniões, assembleias virtuais, controle de acesso na portaria, controle de encomendas, boletos registrados em segundos e os condôminos já podem pagar! O processo é 100% automatizado, sem remessa e retorno bancário e sem homologações burocráticas com bancos. Tudo isso e muito mais você só encontra em um único aplicativo!
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